2026年5月27日，校党委副书记、院长杨敬民主持召开2026年第12次校长办公会议，审议《黑河学院内部控制关键岗位一般干部轮岗制度》，听取黑河学院2025年专业技术三级岗位聘用结果、2026年新生录取通知书邮寄项目、2026年招生计划编制情况等事项。

会议指出，加强内部控制、规范岗位轮换、健全岗位聘用和创新创业项目管理等制度，是学校提升治理能力、防控风险、激发活力的重要抓手。要坚持把制度建设与制度执行统一起来，进一步夯实规范化、制度化管理基础，推动学校高质量发展。

会议强调，高层次人才队伍建设关系学校改革发展稳定大局。要持续完善岗位管理和人才培养机制，持续发挥高层次人才在学科专业建设、教学科研创新和团队培育中的示范带动作用。

会议强调，新生录取通知书寄递和招生计划编制是招生工作的重要环节，要严格执行录取通知书“一页纸”相关规定，强化采购和寄递流程管理，确保通知书安全及时送达。要把招生计划调整与专业优化调整紧密结合，科学分析在校生规模和办学条件，持续优化生源结构，增强招生工作的科学性和前瞻性。

会议还审议了《黑河学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（修订）》，研究了2026届毕业生助理岗位设置等事项。

会议还研究了其他事项。